Schulungsfortschritt, Zertifikate und Nachweise

Überblick über den Schulungsfortschritt

In der Schulungsplattform kannst du jederzeit nachvollziehen, wie viele (und welche) Mitarbeiter eine Schulung, zu der sie angemeldet wurden, erfolgreich abgeschlossen haben. Sind deine Mitarbeiter in einem Lernplan angemeldet, der aus mehreren Schulungen besteht, siehst du, ob die Mitarbeiter die aktuell zu bearbeitende Schulung erfolgreich abgeschlossen haben. Ein Mitarbeiter kann in einem Lernplan immer nur in eine Schulung angemeldet sein.

• Eingeschriebene Teilnehmer: Bezieht sich auf die Anzahl der Mitarbeiter, die zu diesem Lernplan angemeldet sind. Wenn die Mitarbeiter in einen Lernplan eingeschrieben sind, sind sie automatisch in eine Schulung des Lernplans eingeschrieben.
• In Bearbeitung: Bezieht sich auf alle Teilnehmer, die die Bearbeitung ihrer Schulung bereits begonnen, diese aber noch nicht abgeschlossen haben. Die angezeigte Zahl ist die Gesamtsumme aller Teilnehmer über alle Phasen des Lernplans, die mit ihrer Schulung begonnen haben und daher als in Bearbeitung markiert sind.
• Abgeschlossen: Sobald ein Teilnehmer eine Schulung erfolgreich abgeschlossen hat, ändert sich der Status von begonnen zu abgeschlossen. Die angezeigte Zahl ist die Gesamtsumme aller Teilnehmer, die ihre Schulung über alle Phasen des Lernplans abgeschlossen haben.

Zeitraum-Auswahl

Die Zeitraum-Auswahl ist ein Filter, mit dem du einen früheren Trainingszeitraum auswählen und vergangene Teilnehmerdaten anzeigen kannst. Er wird nur angezeigt, wenn bereits mehr als ein Zeitraum abgeschlossen ist. Befindet sich die Schulung noch im ersten Zeitraum, wird die Zeitraum-Auswahl nicht angezeigt.

• Die Zeitraum-Auswahl ist eine Liste mit aktuellen und früheren Zeiträumen.
• Die Zeiträume können folgendermaßen gegliedert sein: Monate, Quartale oder Jahre, je nachdem, mit welchen Phasen dein Training angelegt ist.
• Wähle einen Zeitraum aus der Liste aus, um die Teilnehmeransicht nach diesem Zeitraum zu filtern.

Hinweis: Der in der Zeitraum-Auswahl gewählte Zeitraum wird auch für den CSV-Export verwendet.

Liste der Teilnehmer

• Die Liste der Teilnehmer zeigt an, in welcher Phase des Lernplans sich jeder Mitarbeiter befindet. Der Fortschritt kann abgeschlossen, begonnen oder eingeladen sein. Begonnen bedeutet, dass die Schulung im Learning Management System geöffnet wurde, und eingeladen bedeutet, dass eine Einladung versendet wurde.

Zertifikate

• Zertifikate dienen als Nachweis dafür, dass deine Mitarbeiter die Schulung erfolgreich abgeschlossen haben.

• Aktuell können Admins nicht auf die Zertifikate ihrer Mitarbeiter zugreifen – das können ausschließlich die Mitarbeiter, die die Schulung absolviert haben.
• Jeder Mitarbeiter kann nach Abschluss der Schulung in der Schulungsplattform auf sein Zertifikat unter „Zertifikate erstellen“ zugreifen.

• Admins können als Nachweise für Audits, Behörden oder Versicherungen einen CSV-Export je Schulung oder Lernplan herunterladen.